Su deposu temizliği firmaları için HYB hazırlık dosyası

Tekliften önce depo hakkında hangi bilgiler alınmalı?

Hizmetin yapılacağı tesis, depo sayısı, kullanım amacı, yaklaşık hacim, yapı malzemesi ve erişim koşulları öğrenilmelidir. Bu bilgiler teklif kapsamını ve saha planlamasını etkiler. Müşterinin yalnızca “bir depo var” demesi, işin büyüklüğünü ve çalışma koşullarını anlamaya yetmez.

Su kesintisi ve yeniden devreye alma sorumlulukları da önceden konuşulmalıdır. Depoya giriş, elektrikli ekipman ve kimyasal kullanımı gibi riskli işler için yetkin personelin sahaya özel güvenlik değerlendirmesi gerekir. Bu yazı uygulama dozu veya depoya giriş yöntemi tarif etmez.

Hazırlık dosyasında önerilen dört bölüm

• Depo ve tesis bilgileri: Yer, kimlik, özellikler ve keşif notları.
• İş planı: Kapsam, tarih, ekip, sorumlular ve müşteriyle koordinasyon.
• Uygulama kayıtları: Kullanılan ekipman ve ürünlerle ilişkilendirilen hizmet kaydı.
• Teslim ve takip: Yapılan iş, görülen sorunlar, varsa açık aksiyon ve müşteriye verilen bilgi.

Fotoğrafları bu bölümlere destek olarak kullanın. Aynı tesiste birden fazla depo varsa her fotoğraf ve kayıt hangi depoya ait olduğunu göstermelidir. Fotoğrafın bulunması, gerekli ölçüm veya kontrol kaydının yerine geçtiği anlamına gelmez.

Temizlik kaydı ile su analizi aynı belge değildir

Hizmetin yapıldığına ilişkin kayıt, suyun bütün kalite özellikleri açısından uygun olduğunu tek başına göstermez. Numune veya analiz ihtiyacı hizmet kapsamı ve uygulanabilir koşullara göre ayrıca değerlendirilmelidir. Müşteriye teslim edilen raporda hangi işlemlerin yapıldığını ve hangi değerlendirmelerin kapsam dışında kaldığını açıkça yazın.

Örneğin iki depodan yalnızca birinde çalışma yapılmışsa teslim belgesine “tesis depoları temizlendi” gibi geniş bir ifade eklemeyin. Depo kimliği ve kapsam sınırı, sonradan doğabilecek yorum farklılıklarını azaltır.

Belgelendirme hazırlığında hangi hatalar önlenmeli?

Genel bir temizlik formunu değişiklik yapmadan kullanmak, depo kimliği veya tesis koordinasyonu gibi bilgileri dışarıda bırakabilir. Personel ve ekipman kayıtlarını belirli işlerle ilişkilendirmek; kullanılan kayıtların gerçekten sahada doldurulduğunu kontrol etmek daha yararlıdır. Kesin ekipman ve personel şartları güncel standart üzerinden doğrulanmalıdır.

Sık sorulan soru: TS 13287 genel dezenfeksiyonu da kapsar mı?

Su deposu temizliği ile ayrı bir dezenfeksiyon hizmetinin kapsamını otomatik olarak aynı kabul etmeyin. İşletmenin fiilî faaliyetleri ve başvuru kapsamı ayrı değerlendirilmelidir. İlgili hizmet sayfamızdan kapsam değerlendirmesi için danışmanlık talep edebilirsiniz.